Kick off, ¿iniciamos el proyecto?

Cada vez más estamos influenciados por la nomenclatura anglosajona sobre todo en el ámbito empresarial y en el desarrollo de proyectos. Cómo si no tuviéramos suficiente vocabulario propio en nuestro idioma para llamar las cosas !!.

Muchas veces adoptamos a nuestro idioma este tipo de nomenclatura que no sabemos muy bien que significan y que pueden llevar a confusiones.

Nos referimos al término “Kick off”, una de las expresiones que se usan cada vez más en las empresas. El Kick Off podría traducirse como una reunión de arranque o inicio de proyecto, y es una de las prácticas más innovadoras en la gestión de proyectos y en el ámbito empresarial en general.

El Kick off es una reunión entre las diferentes personas involucradas en un proyecto  (empresa y cliente). El Objetivo de este encuentro es la de recabar la mayor cantidad de información posible sobre el proyecto y definir claramente los objetivos que se pretenden conseguir en el mismo, sus etapas del mismo, las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo.

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¿Entendemos todos lo mismo cuando hablamos de PROYECTOS?

Cada vez más oímos hablar de que las empresas de servicios «trabajan por proyectos», pero ¿todos entendemos lo mismo por proyecto?.

 

Podríamos definir PROYECTO como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico, con una duración predeterminada. Completar con éxito el Proyecto significa cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones técnicas, de costo y de plazo de terminación. A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo superior se denomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye un PLAN, como corresponde generalmente a los grandes Planes Nacionales.

Esta es la teoría, pero que aspectos tenemos que tener en cuenta para garantizar la consecución de los objectivos:

Tenemos que tener en cuenta tres aspectos:

Aspectos técnicos: disponer de los conocimientos adecuados para dar respuesta al encargo. Este aspecto és muy importante pero no se deben perder de vista:

Los aspectos de recursos humanos: un proyecto implica un entramado de relaciones personales. La selección de personal, la formación técnica, la motivación de este personal, la capacidad de negociación tanto interna (colaboradores) como externa (clientes, proveedores), coordinación. Es muy importante la implicación de las personas que forman parte del equipo de proyecto y un liderazco claro.

Aspectos de gestión, no es de los aspectos que se valoren más pero en la mayoria de ocasiones de una buena gestión de proyecto puede depender en gran medida el éxito o no del mismo. La Planificación,el control, la coordinación y el flujo de información del proyecto son aspectos claves en la gestión de proyectos, para la toma de decisiones y el establecimiento de objetivos.